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SELEFEN J.
Gestionnaire Administratif, Comptable ou RH / Responsable administratif et comptable
Assistance sur les logiciels MILLESIME ONLINE auprès des collectivités publiques (Mairies et Institutions publique) : Paye, Comptabilité, Régie, État Civil Coutumier et Facturation
Connaissances et aisance des pratiques : financières comptable, solde (les étapes de la paie), facturation, Régie
Résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs comptable (solution apportée niveau métier et technique)
Sauvegarde informatique des données chez les clients
Assistance téléphonique
Remplacement de titulaire sur l'île de Lifou
Mener des cours selon les programmes 2012
Observation d'institeur (trice) titulaire sur l'île de Lifou
- Obtenir et négocier des partenariats pour nos salariés VALE NC
- Suivi administratif : Commande de matériels bureautique, Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi et mise à jour des tableaux Excel
- Tenue de la permanence sur chaque secteur de la Mine VALE NC (PORT, USINE, VALE 1, MINE, KWE), Port des EPI obligatoires
- Envoi d'information sous format PDF à l'ensemble des salariés VALE NC
- Préparation d'évènement et transport du matériel : Le noël des enfants, Soirée KARAOKE, Repas de fin d'année, journée sportif...etc.
- Accueil des salariés VALE NC au bureau du CE
- Réception des appels des salariés
Livraison sur la Nouvelle-Calédonie (Koumac, Koné, Pouembout, Poindimié et Nouméa)
- Suivi et mise à jour des tableaux Excel
- Suivi administratif : Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi et mise à jour du logiciel AVP (Avis de vacance de Poste)
- Enregistrement et classement des candidatures externe, interne et spontanée
- Préparation des élections du CTP (contact avec la Mairie pour fournir le matériel électoral)
- Recherche des agents provinciaux sur le logiciel THIARE (Fonctionnaire ou contractuel)
DUT GEA (Gestion Entreprise et Administration) en 1ère année à l'IUT de BRIVE-LA-GAILLARDE, FRANCE
- - Bonne capacité relationnelle
- - Bon esprit d'équipe,
- - Connaissance des logiciels bureautique Word, Excel, Powerpoint (Maitrise)
- - Motivé, Sérieux, Ponctuel et Capacité à travailler en autonomie ou en équipe, Respect des règles de sécurité
- Aisance au niveau des outils informatiques (Excel, Word,internet,)
- - Très bonne maitrise du logiciel de comptabilité publique Millésime OnLine, Maîtrise sur la régie et facturation / Maitrise de la M14.
