ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Votre mission :

➜ Société

VIVA ENVIRONNEMENT est une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets. Acteur engagé sur le territoire, nous accompagnons nos clients au quotidien avec des solutions responsables et durables.

➜ Votre rôle au sein de l’équipe

Il s’agit d’un poste junior, avant tout opérationnel et administratif. Vous serez accompagné(e) par votre responsable et formé(e) progressivement à nos méthodes de travail, à nos outils et aux particularités de notre activité.

Vous n’avez pas à tout connaître en arrivant : nous sommes là pour vous accompagner.

Au quotidien, votre rôle sera principalement d’exécuter, préparer, mettre à jour, transmettre et suivre les différentes tâches administratives qui vous seront confiées :

Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
Traiter les tâches administratives courantes et assurer leur suivi ;
Préparer et mettre à jour les contrats clients à partir de modèles existants ;
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux opérations de collecte, selon les consignes données ;
Préparer et transmettre les informations aux clients ;
Rédiger et mettre en forme des courriers, mails, notes et autres documents à partir des informations transmises ;
Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Réaliser de la saisie comptable de premier niveau ;
Classer, organiser et mettre à jour la documentation interne ;
Effectuer les suivis et relances qui vous sont confiés ;
Et plus généralement, accompagner l’équipe administrative dans son quotidien.

➜ Votre premier réflexe doit être de ne pas laisser l’information de côté et d’en informer votre responsable.

Nous vous apprendrons quoi faire et comment le faire. Ce que nous recherchons chez vous, c’est le réflexe de repérer, transmettre et réagir.

Votre profil :

➜ Le profil recherché

Bac +2 minimum en administratif, gestion, assistanat ou équivalent ;
Une première expérience sur un poste similaire, même acquise en stage ou en alternance ;
Permis B obligatoire.

➜ Ce qu’on attend de vous

Votre expérience n’est pas ce qui fera la différence. Votre façon de travailler, oui.

Nous pouvons vous apprendre notre métier, nos méthodes et nos outils. Pour cela, nous recherchons avant tout quelqu’un qui possède de bonnes bases et surtout le bon état d’esprit :

De la rigueur : être attentif(ve), vérifier son travail et respecter les consignes ;
De l’organisation et de la méthode : savoir travailler proprement et suivre les tâches qui vous sont confiées ;
De la réactivité : ne pas laisser passer une information importante et savoir alerter son responsable lorsque cela est nécessaire ;
Une très bonne aisance informatique : l’ordinateur sera votre principal outil de travail, avec une utilisation quotidienne du Pack Office et notamment d’Excel ;
Une excellente expression écrite : vous communiquerez régulièrement avec nos clients, une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe est donc indispensable ;
De la curiosité et l’envie d’apprendre : poser des questions, chercher à comprendre et progresser ;
Un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Vous êtes junior ? C’est justement le principe.
Nous ne recherchons pas quelqu’un qui connaît déjà notre métier, mais quelqu’un à qui nous pourrons le transmettre.

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à : secretariat@vivaenvironnement.nc