Votre mission : 

Sous la supervision de la Directrice Générale :

Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.

Traitement administratif des dossiers commerciaux.

Création, contrôle et mise à jour des contrats clients, saisie des données dans les logiciels internes.

Coordination de la livraison du matériel (entre le dock, le service technique et le service commercial).

Facturation des ventes et des contrats de location, gestion des prélèvements bancaires.

Classement, scan et archivage des documents administratifs et commerciaux.

Peut être amené(e) à remplacer ponctuellement une assistante du pool (notamment l’assistante technique : Création des bons d’intervention).

Assume, dans la limite de ses compétences, toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du service.

Votre profil : 

Diplôme de niveau Bac+2 en gestion commerciale ou administrative.

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Bonne connaissance des techniques de gestion commerciale et du suivi client.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance du logiciel SAGE et de CopyPark appréciée.

Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.

Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité et assiduité.

Esprit d’équipe, autonomie et fiabilité.

Bonne présentation, sens du service client et fibre commerciale.

Engagement, disponibilité et respect des procédures internes.

Permis B exigé.

A propos de l'entreprise :

ESPACE PRO est votre partenaire commercial complet dans les domaines bureautiques, informatiques, systèmes d’impression / numérisation et systèmes de sécurité (alarmes incendie, intrusion, contrôle d’accès et vidéo surveillance).

ESPACE PRO est là pour simplifier et améliorer la gestion de votre entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou individuelle, en Nouvelle-Calédonie.

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Exigences particulières

Permis de conduire : 
B (Voiture)