ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET RH

Votre mission :

ASSISTANTE DE DIRECTION ET RH (H/F)

CDI – Temps partiel dans un premier temps (minimum 6 mois) – Poste basé à Ducos (Nouméa) - Prise de poste 12/01/2026

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Le Mercato de l’Emploi recrute pour son client, entreprise locale de référence du secteur BTP, solidement implantée en Nouvelle-Calédonie et reconnue pour la qualité de ses réalisations et son esprit d’équipe. L’entreprise allie rigueur, professionnalisme et valeurs humaines, dans un environnement de travail où la polyvalence et la proximité entre collaborateurs sont des atouts clés.

Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son pôle administratif et recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) de direction et RH (H/F) en CDI, à temps partiel dans un premier temps, avec possibilité d’évolution vers un temps complet.

DESCRIPTIF DU POSTE

En étroite collaboration avec la Direction, vous assurez le suivi administratif global de l’entreprise, en particulier sur les volets ressources humaines, paie, administration générale, appels d’offres et gestion comptable. Ce poste requiert autonomie, sens de l’organisation et polyvalence, dans un environnement PME où la réactivité et la fiabilité sont essentielles.

Vos principales missions incluront :

Ressources Humaines et Paie :

Saisie et suivi hebdomadaire des pointages salariés et intérimaires dans l’ERP
Vérification et échanges avec le prestataire de paie
Suivi des congés payés, absences, maladies et délégations
Gestion des acomptes, saisies sur salaire, avances, mutuelle et visites médicales
Déclarations et suivi des accidents du travail
Préparation et suivi des entretiens annuels
Organisation et suivi des formations du personnel
Préparation des réunions IRP et participation à la gestion des élections du personnel

Appui à la Direction et Administratif :

Constitution des dossiers d’appels d’offres et veille sur les publications (annonces légales, plateformes, etc.)
Suivi des documents administratifs (Kbis, attestations CAFAT, RC/Décennale, etc.)
Assistance à la Direction et aux chargés d’affaires sur la gestion quotidienne
Rédaction de notes de service et de communication interne
Accueil téléphonique et physique, secrétariat courant et archivage

Comptabilité et Gestion :

Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs
Gestion et saisie des factures avec imputation analytique (selon profil)
Contrôle et saisie des bons de vente/achat (SAGE GESCOM)
Suivi des stocks spécifiques (bouteilles de gaz, inventaires avec le magasinier)

Votre profil :

Formation :
Bac +2 minimum (administration, gestion, RH ou comptabilité)

Expérience :
5 à 10 ans sur un poste d’assistante de direction, RH ou administrative, idéalement dans le secteur BTP ou industriel

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de SAGE appréciée
Maîtrise des bases de la paie et du droit social calédonien
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et aisance relationnelle
Polyvalence et adaptabilité

Je suis Claire Beaumont-Bailly, Consultante en recrutement au sein du Mercato de l’emploi, en charge de la réussite de ce recrutement.
Envoyez votre candidature à claire.beaumont-bailly@mercato-emploi.com

Seront étudiées en priorité les candidatures répondant aux dispositions de la Loi sur l’emploi local applicables en Nouvelle-Calédonie.

MON AVIS SUR CETTE OFFRE D’EMPLOI

Ce poste offre une belle opportunité pour un(e) assistant(e) expérimenté(e) souhaitant s’investir durablement dans une entreprise locale solide, humaine et en pleine évolution.
La diversité des missions (RH, paie, direction, comptabilité) permettra à la personne recrutée de mettre en valeur sa polyvalence et son sens des responsabilités.
Un poste complet, idéal pour les profils autonomes, rigoureux et impliqués, désireux d’évoluer dans un environnement où la confiance et la collaboration sont au cœur du fonctionnement.

A propos de l'entreprise :

Le Mercato de l'Emploi, 1er réseau national et outre-mer de consultants indépendants en recrutement, est un acteur incontournable sur le marché du recrutement grâce à un concept novateur, reposant sur la proximité et un accompagnement personnalisé !

Voir la fiche complète