Assistant·e principal·e - Appui à l’exécution

Votre mission :

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division pêche, aquaculture et écosystèmes marins (FAME) de la CPS est composée de trois programmes : le Programme pêches côtières et aquaculture (CFAP) ; le Programme pêche hauturière (OFP) et le Programme écosystèmes marins (MEP). Le Bureau du·de la Directeur·rice offre un appui à la mise en œuvre de ces trois programmes et des projets transversaux, et fixe leur orientation stratégique. Œuvrant aux côtés des 22 États et Territoires insulaires océaniens, la Division peut compter sur un solide réseau de partenaires régionaux, infrarégionaux et nationaux du secteur marin. Les effectifs de la Division FAME sont répartis entre la Nouvelle-Calédonie, les Fidji, les États fédérés de Micronésie, les Îles Salomon et les Tonga, la majeure partie de ses quelque 165 agents étant en poste en Nouvelle-Calédonie.

Fonctions – L’Assistant·e principal·e – Appui à l’exécution fournira un appui à l’exécution au sein de la Division FAME en veillant à ce que l’ensemble des activités liées aux achats, aux voyages, aux finances et aux ateliers soient conformes aux bonnes pratiques de la Communauté du Pacifique (CPS) et répondent aux exigences découlant des politiques applicables.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Mise en œuvre d’activités relatives aux finances et aux achats

Préparer et réaliser des tâches relatives aux finances et aux achats (bons de commande, factures, subventions, conventions de financement, contrats, avances en espèces, justificatifs) et effectuer les rapprochements connexes.
Épauler les agents dans les tâches liées aux requêtes et demandes financières générales, en fournissant des conseils sur les politiques et procédures de la CPS.
Tenir des systèmes de classement organisés. Donner des instructions et des orientations aux agents sur les bonnes pratiques en matière de conservation des informations.

Mise en œuvre d’activités relatives aux voyages et aux ateliers

Coordonner, traiter et suivre les dispositions à prendre en matière de déplacement individuel et collectif, en informant les agents/consultants/bailleurs de fonds des procédures relatives aux voyages.
Préparer, coordonner et organiser les aspects logistiques relatifs aux ateliers/réunions (réservation des locaux, paiement des fournisseurs, transport, hébergement, restauration, inscriptions, technologie, interprétation, demandes ponctuelles, etc.).
Veiller à ce que les annonces, les documents, la documentation et les présentations établis aux fins des ateliers ou des réunions soient coordonnés, organisés de manière logique et diffusés en temps opportun.

Participation à l’amélioration continue et à l’efficience opérationnelle

Contribuer activement aux initiatives de la CPS en faveur de l’amélioration des opérations/des changements opérationnels, par exemple en prenant part à des groupes de travail, des équipes de test, etc.
Veiller à ce que l’appui à l’exécution soit conforme aux politiques et procédures de la CPS.

Encadrement des personnes supervisées

Assurer au quotidien un encadrement efficace des personnes supervisées, en leur donnant la possibilité de développer leurs compétences.

Soutien apporté en renfort à d’autres agents chargés de l’appui à l’exécution, et lors de la mise en œuvre de projets spécifiques

Apporter un appui dans le cadre des grandes manifestations, réunions et conférences annuelles de la Division FAME et du CFAP, de l’OFP et du MEP.
Remplacer d’autres agents chargés de l’appui à l’exécution et/ou échanger avec ceux-ci au besoin ou conformément aux instructions.
Entreprendre des « projets spécifiques » ou des flux d’activité selon les besoins.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Votre profil :

Principaux critères de sélection

Qualifications

Diplôme d’études supérieures en gestion administrative, administration, secrétariat, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

Au moins 5 ans d’expérience en matière d’appui opérationnel et/ou de soutien à la conduite de projets au sein d’une organisation de taille moyenne à grande, dont 2 ans à un poste d’encadrement, ou connaissances et expérience équivalentes.
Solide maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Grande aisance dans la communication écrite et orale.

Compétences linguistiques

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant·e principal·e – Appui à l’exécution se situe dans la classe 7 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 355 536 à 444 419 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel local en poste à Nouméa – La CPS offre une couverture médicale et une assurance vie pour ses employés et leurs ayants droit, 25 jours ouvrés de congé annuel et d’autres types de congé et un accès à la caisse de prévoyance de la CPS (contribution fixée à 8% du traitement de base, la CPS versant également une contribution de 10%).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 25 mai 2026, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000585

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

Pouvez-vous décrire une expérience au cours de laquelle vous avez rencontré un défi lié aux achats, et expliquer comment vous l’avez géré ?
Pouvez-vous partager une expérience dans laquelle vous avez été amené.e à utiliser, vérifier ou contribuer au suivi de données financières ?
Selon vous, quels enjeux ou défis peuvent se présenter lors de l’organisation d’ateliers ou de conférences avec des participants externes dans la région Pacifique, et quelles approches pourraient être envisagées pour y faire face ?

A propos de l'entreprise :

La Communauté du Pacifique est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance.

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