Assistant·e juridique et partenariat

Votre mission :

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Fonctions – L’Assistant·e juridique et partenariat contribuera à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination du partenariat stratégique entre la Communauté du Pacifique (CPS) et la Nouvelle-Calédonie, tout en apportant un appui transversal aux activités du département des affaires juridiques et de gouvernance.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Appui à la coordination et au suivi du partenariat

Contribuer à la préparation, à l’organisation et à la coordination des réunions de haut niveau de suivi avec les partenaires internes et externes
Assurer la mise à jour des outils de suivi du partenariat (tableaux de bord, échéanciers, registres d’actions) afin de renforcer la prise de décision
Assurer un suivi proactif des engagements (identification des écarts et opportunités) et à la relance des parties prenantes Appuyer la préparation de comptes rendus, notes, courriels et bilans d’avancement
Contribuer à la coordination des consultations internes pour promouvoir le partenariat notamment

Appui à l’élaboration des documents stratégiques (Engagement stratégique pays, plan de travail, rapports de mise en œuvre)

Contribuer à la collecte et à la consolidation d’informations auprès des divisions ainsi qu’à leur analyse initiale en vue d’appuyer l’élaboration de documents stratégiques
Participer à la préparation de documents de travail et conduire des analyses préliminaires
Rédiger des notes de synthèse et appuyer la rédaction de documents stratégiques
Participer au suivi du plan de travail annuel de consolidation du siège, incluant des indicateurs, livrables et échéances
Contribuer aux activités de reporting interne et externe
Participer à la cohérence et à l’alignement des documents stratégiques avec les priorités institutionnelles de la CPS et les cadres de partenariat existants

Appui juridique et institutionnel

Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers juridiques en appui à la Conseillère principale
Assister à la préparation, à la revue et à la mise en forme de documents juridiques (notes, avis, mémos, accords, documents institutionnels) en veillant à leur cohérence et conformité
Réaliser des recherches juridiques ciblées et des synthèses analytiques permettant d’orienter les décisions et positions institutionnelles
Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers juridiques
Appuyer le développement, la mise à jour et l’amélioration des outils internes (modèles, guides, procédures, bases documentaires)
Contribuer, le cas échéant, à l’élaboration ou à la révision de politiques et cadres internes

Communication, coordination et appui administratif

Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication du partenariat en veillant à la cohérence des messages et à leur alignement avec les objectifs institutionnels
Participer à la production de contenus (articles, notes, supports) adaptés au public cible
Assurer la coordination avec l’équipe communication
Fournir un appui administratif aux activités (organisation logistique, suivi documentaire, reporting)
Contribuer à l’amélioration des processus lorsque nécessaire

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Votre profil :

Principaux critères de sélection

Qualifications

Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent en droit, relations internationales, administration publique ou domaine connexe ou expérience et connaissances équivalentes

Compétences techniques

Au moins une année d’expérience professionnelle dans un environnement juridique, institutionnel ou de développement international
Maîtrise des outils informatiques, et notamment des logiciels de base de données
Aptitude à travailler de manière autonome
Aptitude à travailler au sein d’un programme intégré et dans un environnement multiculturel

Compétences linguistiques

Aptitude à écrire de manière claire et concise en anglais et en français

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

La connaissance des enjeux du Pacifique constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de six mois.

Traitement – Le poste d’Assistant·e juridique et partenariat se situe dans la classe 6 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 303 748 à 379 685 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel local en poste à Nouméa – La CPS offre une couverture médicale et une assurance vie pour ses employés, 25 jours ouvrés de congé annuel et d’autres types de congé et un accès à la caisse de prévoyance de la CPS (contribution fixée à 8% du traitement de base, la CPS versant également une contribution de 10%).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 5 juillet 2026, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000600

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

Selon vous, quels sont les principaux objectifs du partenariat entre la CPS et la Nouvelle-Calédonie ? Pourquoi ce partenariat est-il stratégique pour les deux parties ?
Pouvez-vous proposer une initiative concrète qui pourrait renforcer le partenariat entre la CPS et la Nouvelle-Calédonie ? Expliquez brièvement en quoi cette initiative serait bénéfique pour les deux parties.
Si vous deviez contribuer à la rédaction d’un rapport d’activités sur ce partenariat, quels éléments clés incluriez-vous pour en rendre compte de manière claire et utile ?

A propos de l'entreprise :

La Communauté du Pacifique est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance.

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