Assistant Achats Approvisionnements

Votre mission :

Rattaché(e) au Responsable / Coordinateur Achats / Approvisionnements, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des commandes, depuis leur lancement jusqu’à leur entrée en stock, en coordination avec les différents services de l’entreprise.

MISSONS PRINCIPALES

Gérer et suivre les commandes fournisseurs, de leur émission jusqu’à leur livraison et leur entrée en stock ;
Préparer et suivre les dossiers d’importation, en lien avec les transitaires, transporteurs et services concernés, et assurer les démarches administratives et douanières ;
Coordonner les livraisons avec les équipes logistiques, l’usine et l’entrepôt afin de garantir le respect des délais ;
Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires : relances, délais de livraison et traitement des éventuelles non-conformités ;
Contrôler les factures fournisseurs et prestataires et assurer le suivi des demandes d’avoirs ;
Suivre les indicateurs achats et logistiques : coûts de transport, surestaries, cours des devises, prix de revient et niveaux de stocks ;
Participer à l’amélioration continue des processus achats, approvisionnements et logistiques ;
Contribuer au respect des procédures et règles QHSE et participer aux projets du service.

Votre profil :

Issu(e) idéalement d’une formation Bac +2 en Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et d’un anglais professionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre précision et votre réactivité. Autonome et pragmatique, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité dans un environnement où les enjeux d’approvisionnement et de logistique nécessitent anticipation et suivi.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre esprit d’équipe et votre capacité à analyser les situations et à proposer des solutions seront des atouts pour réussir dans ce poste.

A propos de l'entreprise :

La société VEGA est basée en Nouvelle-Calédonie, depuis plus de 40 ans. Elle est spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits d'hygiène, d'entretien et d'emballages.

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