COMPTABLE - CEGESMET

Sous l'autorité du Responsable du service CEGESMET, vous assurez la tenue, le suivi et la révision d'un portefeuille de dossiers de ressortissants.  Vous contribuez également aux prestations de paie et d'accompagnement RH proposées aux employeurs.

Missions :

Tenue et révision comptable des dossiers des ressortissants

• Recueillir, contrôler, numéroter et classer les pièces comptables transmises par les ressortissants.
• Assurer la saisie comptable, le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Suivre les comptes clients et fournisseurs, les immobilisations et les opérations de trésorerie.
• Réaliser les travaux d'inventaire, justifier les comptes et identifier les anomalies ou pièces manquantes.
• Tenir à jour les dossiers permanents et annuels nécessaires à la révision des comptes.
• Veiller à la fiabilité des imputations, au respect du plan comptable et à la qualité des documents produits.

Clôture des comptes, documents de synthèse et fiscalité

• Participer aux opérations de clôture des comptes annuels et à l'établissement des documents de synthèse.
• Préparer les bilans, comptes de résultat, annexes et dossiers de révision selon le niveau d'intervention confié.
• Établir et déposer les déclarations fiscales et comptables des ressortissants dans les délais impartis.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et répondre aux demandes de justification.
• Appliquer les procédures du service et veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

Gestion du portefeuille et accompagnement des ressortissants

• Organiser et suivre les échéances comptables, fiscales et sociales du portefeuille confié.
• Relancer les ressortissants pour obtenir les pièces et informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Présenter les travaux réalisés, expliquer les principales données comptables et alerter sur les difficultés identifiées.
• Apporter un premier niveau d'information et de conseil en matière comptable, fiscale et de gestion, dans le respect du périmètre du service.
• Assurer un reporting régulier au Responsable du service et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.

Prestations employeurs : paie et accompagnement RH

• Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de paie des ressortissants employeurs.
• Réaliser les bulletins de paie, les contrôler et préparer les éléments de comptabilisation correspondants.
• Établir et déposer les déclarations sociales, notamment les déclarations nominatives des salaires, et suivre les échéances associées.
• Participer aux formalités liées à l'embauche et au départ des salariés, dont les déclarations préalables et les documents requis.
• Contribuer à la préparation et au suivi des documents RH : contrats de travail, avenants, courriers et dossiers administratifs.
• Informer et accompagner les ressortissants employeurs sur les règles de paie et l'application du droit social, dans le périmètre de compétence du service.
• Garantir la confidentialité des informations comptables, salariales et individuelles traitées.

Qualification et expérience :

• Formation de niveau 5 dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou de la gestion, assortie d'une expérience professionnelle dans le domaine concerné, ou formation de niveau 6.