Votre mission : 

Société recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion

CDD à temps complet de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI

Poste basé à Nouméa.

Poste à pouvoir dès maintenant.
 

Missions :

  • Administrative/ Comptable

Gérer la petite comptabilité de l’entreprise (relances, lettrages, dépôts en banque, clôture mensuelle)

Gestion du secretariat (mails, fournitures, etc...)

Suivre les échéances de paiement et préparer les règlements

Effectuer les reportings

Accueillir, conseiller la clientèle (physique et téléphonique) et gérer les réclamations

Etablir des devis, commandes, factures

Tâches administratives diverses

  • Achats/ Logistique

Suivre les dossiers d’import (règlement, facturation, saisie des commandes d’achats...)

Création des fiches articles

Suivi des nouveautés

Organiser les livraisons de marchandises

Participer à l'inventaire annuel

  • Marketing/ Communication

Créer les supports de communication (Catalogues marques et nouveautés, bons de commande, stop rayons, books de formation) sous la supervision de son supérieur

Gérer les réseaux sociaux (briefs agence + modération)

  • Technique

Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels Excel, Word, Power point, Outlook et si possible le logiciel SAGE. Formation InDesign prévue.

Votre profil : 

Votre profil : 

  • VOTRE PROFIL : 
  • Bac +2 minimum (EGC, BTS MUC - Management des Unités Commerciales, BTS Assistant Gestion PME/PMI ou BTS Assistant de manager)

 

- Intérêt pour le milieu de l’esthétique
- Vous êtes rigoureux(se) et portez une attention particulière à l'orthographe
- Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes polyvalent(e) dans votre travail ;
- Vous faites preuve de disponibilité, d’autonomie, de confidentialité et de discrétion ;
- Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et une aptitude à travailler en équipe ;

Permis B Exigé

ADRESSER CV AVEC PHOTO + LETTRE DE MOTIVATION À SECRETARIAT@PGSIMPORT.COM

A propos de l'entreprise :

PGS Import est aujourd'hui le spécialiste incontournable de la promotion de produits de santé, de beauté et de bien-être auprès des officines, instituts, parfumeries et coiffeurs de toute la Nouvelle-Calédonie.

Nous assurons l'importation, le stockage, la diffusion ainsi que les services de promotion et de mise en avant pour le compte de près de trente laboratoires.

Voir la fiche complète

Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Langues parlée(s) : 
Français
Courant
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée