Votre mission : 
  • Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sociétés.
  • Préparer, rédiger, classer et archiver les documents et dossiers.
  • Suivre les contrats, échéances et formalités administratives.
  • Préparer les devis, factures.
  • Effectuer les relances en cas d’impayés ou de pièces manquantes.
  • Répondre aux demandes des clients et fournisseurs et assurer leur suivi.
  • Préparer les dossiers et tableaux de suivi pour la direction.
  • Suivre les priorités, échéances et actions confiées par la direction.
  • Veiller à la fiabilité des informations et au respect de la confidentialité.
Votre profil : 

BAC en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience de 2 ans en assistanat administratif ou dans un environnement multi-sociétés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,etc…) et êtes à l’aise avec les logiciels de devis/facturation.

Vous êtes rigoureuse, organisée, autonome et réactive.

Polyvalente, discrète, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et adapter vos priorités.

Permis B obligatoire

Les qualités indispensables :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Esprit d’équipe

A propos de l'entreprise :

Chlorophyl’  est une société spécialisée depuis 2010 dans l’entretien et l’aménagement des espaces verts, l’élagage, le traitement phytosanitaire, la remise en état des zones non entretenues, l’aménagement d’espaces naturels et revégétalisation.

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Baccalauréat
Langues parlée(s) : 
Français
Courant
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Niveau : 
Opérationnel
Années d'expérience : 
2
Mobilité : 
Grand Nouméa
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée