Assistant(e) de site

Le poste assure un rôle polyvalent d’assistance administrative, logistique et RH :

Gestion administrative et logistique

• Organisation des déplacements, réunions, prises de rendez-vous et réservations diverses.
• Rédaction et saisie de documents (courriers, notes de service, comptes rendus).
• Gestion de la boîte à clés et des ressources logistiques.
• Assistance aux formateurs : impressions, préparation des salles de formation.
• Gestion des moyens généraux : fournitures, consommables, produits d’entretien.
• Contrôle de la propreté des locaux et espaces communs.

Gestion des chantiers et Appels d’Offres

• Élaboration de devis, création et suivi des affaires, extraction de données.
• Participation à la gestion des Appels d’Offres : mise à jour des documents administratifs et juridiques, téléchargement et expédition des dossiers.

Interface avec le Service RH

• Saisie journalière des pointages dans PROGIB, réception et traitement des documents RH (arrêts maladie, délégations…).
• Vérification de la conformité des pointages et rapprochement avec les justificatifs.
• Import et contrôle des données dans Calpaie.