Assistant(e) polyvalente

- Votre mission, si vous l'acceptez :

En tant que véritable bras droit du cabinet, vous assurez la fluidité quotidienne de nos activités. Plus qu’un simple soutien, vous êtes attendu(e) comme une force de proposition capable d'apporter de nouvelles idées et initiatives pour faire évoluer et moderniser les pratiques du cabinet, notamment par l'intégration de pratiques commerciales modernes ou d’outils innovants tels que l’intelligence artificielle (Copilot, gemini ou autre) et office 365 (SharePoint, Powerautomate, etc.),

- Ce que vous ferez concrètement :

Accueil et Communication :

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, par téléphone comme en personne.

Gestion Administrative :

• Rédiger, envoyer et suivre des lettres de mission.
• Adapter nos fonctionnement aux besoins du client
• Pilotage de notre outil client

Accompagnement Juridique :

• Participer à la rédaction de documents officiels (PV, comptes rendus).
• Assurer les formalités auprès du greffe, des impôts et autres organismes.

Comptabilité & Facturation :

• Émettre les factures du cabinet et gérer les relances avec tact et rigueur.