CHARGE DES INSTANCES (H/F)

Missions :

Au sein de la direction générale, votre mission consiste à :

• Appuyer les élus dans l’exercice de leurs fonctions ;
• Assurer l’organisation, le suivi et le traitement de l’activité des instances internes de la CMA.

Appui à la Présidence et aux élus du Bureau dans leurs fonctions

- Appuyer les élus dans l’exercice de leurs fonctions, en assurant toutes activités dans ce sens, tant sur le fond des dossiers que sur la forme de leurs interventions ;

- En relation avec les services de la CMA-NC, élaborer les documents nécessaires à l’exercice de leur fonction (documents de préparation, discours, notes explicatives, éléments de langage, etc.) ;

- Accompagner les élus dans leurs déplacements et représentations extérieures ;

- Animer et organiser les relations publiques des élus ;

- Assurer une veille constante sur les dossiers en cours de la CMA-NC afin de disposer des notions nécessaires à un exercice pertinent des fonctions ;

- Assurer une veille constante sur l’actualité institutionnelle et économique en vue d’une représentation des élus ;

- Garantir un exercice conforme aux statuts et règles en vigueur relatives à la CMA-NC et leurs mandats.

Préparation et gestion des instances internes

- Organisation la tenue des réunions des instances internes ;

- Assurer et participer à l’élaboration des dossiers technique et supports de présentations des séances ;

- Garantir le respect de la procédure interne à ces instances ;

- Veiller au respect des échéances ;

- Elaborer les comptes-rendus et procès-verbaux des séances ;

-Elaborer les actes administratifs relatifs aux instances, assurer leur conformité et garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification.

Organiser la fonction des élus

Assurer le traitement des informations relatives à ses fonctions