Chargé(e) de Ressources Humaines

Au sein du service Comptabilité - Gestion - Ressources Humaines, composé de 5 personnes, vous serez en charge des activités RH, conjointement avec la responsable de service.

Vous serez également amené(e) à participer aux activités Gestion et Comptabilité.

Ainsi, le/la titulaire du poste sera principalement chargé de :

Activités de mise en œuvre de la gestion des Ressources Humaines

1. Assurer la gestion administrative du personnel
   • Réaliser la paye et le suivi des différents éléments ayant une incidence sur celle-ci ;
   • Assurer la mise à jour et le bon fonctionnement des applicatifs RH de l’agence (Quarks Up, E2Time, BTP…) ;
   • Examiner, engager puis suivre les octrois de prêts au personnel ;
   • Piloter et mettre en œuvre la politique de formation puis assurer son suivi ;
   • Préparer les déclarations sociales et fiscales ;
   • Gérer les visites de la médecine du travail ;
   • Préparer les dossiers de retraite ;
   • Faire les demandes d’intérims
   • Contribuer aux projets RH (projet de nouveau statut, mise en œuvre des évolutions RH…).
2. Participer à la mise en œuvre des recrutements, des mobilités internes et des évolutions de postes
   • Assurer le bon déroulé du processus de recrutements en interne et en externe ;
   • Accueillir les nouveaux arrivants.
3. Réaliser les reporting et tableaux de bord 
   • Elaborer et suivre le budget RH ;
   • Participer à l’établissement du bilan social annuel ;
   • Effectuer le reporting de l’activité du service.
4. Participer à l’animation des relations sociales en lien avec la direction d’agence
   • Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel (IRP) ;
   • Rédiger et publier les PV ;
   • Organiser les élections des IRP ;
   • Appuyer la direction et la responsable de service sur le droit du travail.

Activités de mise en œuvre et de suivi de la Gestion et de la Comptabilité

1. Participer à la réalisation et la révision budgétaire ;
2. Participer à la réalisation des inventaires bureaux et logements ;
3. Gérer les investissements, les contrats de prestation et les charges courantes 
   • Participer à l’engagement puis au règlement des dépenses courantes ;
   • Participer à l’organisation, au suivi de l’entretien, au renouvellement, à l’acquisition du patrimoine mobilier de l’agence et des logements ;
   • Participer au suivi des contrats de prestations et des marchés publics.

Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.