Responsable Administratif et Financier (H/F)

Le cabinet Auclair Dupont recrute, pour le compte d’un groupe de sociétés spécialisé dans les métiers de la sûreté et de la sécurité en Nouvelle-Calédonie, un(e) Responsable administratif et financier (H/F).

Directement rattaché(e) à la Direction, vous occuperez une fonction centrale et transverse au sein du groupe. Vous assurerez le suivi quotidien des activités administratives, comptables et financières et contribuerez à la fiabilité des flux financiers, au respect des obligations administratives ainsi qu’au bon fonctionnement des processus internes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• - assurer la facturation clients, le suivi des règlements et les relances des impayés ;
•  - réaliser les rapprochements bancaires, suivre quotidiennement la trésorerie et mettre à jour les outils de suivi ;
• - préparer et effectuer les règlements fournisseurs dans le respect des échéances ;
• - préparer les éléments et pièces nécessaires à la tenue comptable et aux bilans en lien avec l’expert-comptable ;
• - assurer le suivi administratif de l’entreprise et les relations avec les banques, assurances, administrations, organismes publics et différents prestataires ;
• - gérer et actualiser les documents administratifs, contractuels, assurances et dossiers réglementaires ;
• - prendre en charge la partie administrative des réponses aux appels d’offres : collecte et mise à jour des attestations et documents légaux, complétude des formulaires, constitution, contrôle et transmission des dossiers ;
• - assurer un support RH : préparation des dossiers d’embauche, intégration administrative des nouveaux salariés, suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments variables de paie, formations, visites médicales et attestations.