Votre mission : 

ESPACE PRO recrute

                    Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE

 

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

v  Gérer les agendas de direction et assurer le secrétariat téléphonique

v  Préparer les réunions

v  Rédiger des notes, procédures et divers courriers

v  Suivre les dossiers spécifiques donnés par la direction

v  Rédiger les comptes-rendus

v  Faire des synthèses

v  Rédiger les réponses aux appels d’offres

v  Manager l’assistante administrative et l’agent de liaison courrier

v  Suivre les projets immobiliers

v  Etre l’interface avec les intervenants et prestataires extérieurs

v  Gérer les dossiers d’assurance et litiges

v  Suivre les accès sécurité

v  Gérer les moyens généraux (fournitures, EPI …)

v  Gérer le parc de véhicules

Votre profil : 

Titulaire d’un niveau BAC+2, BTS, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction identique. Vous êtes parfaitement polyvalent(e), vous savez prendre des notes rapidement et formaliser synthétiquement. Vous avez un très bon sens relationnel, vous êtes très organisé(e). Vous avez le sens de la confidentialité. Vous êtes rigoureux(se) et autonome. La maîtrise des logiciels Excel et Word ainsi que la navigation sur internet (réseaux sociaux) est indispensable. Vous possédez également une connaissance de la réglementation/législation locales et des institutions territoriales.

Contrat : CDI. Vous êtes titulaire du permis B. Poste basé à Nouméa

Package salarial attractif.

Merci de nous transmettre CV et lettre de motivation par mail à recrutement@espace-pro.nc

A propos de l'entreprise :

Un Groupe, 9 Entités, environ 500 salariés

ESPACE PRO

  • Activité: Vente, installation et maintenance de matériels informatique, bureautique, télécom, sécurité et de matériels spécialisés dans le traitement des espèces monétaires
  • Clientèle: Professionnels du Territoire de la Nouvelle Calédonie

SCL

Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Langues parlée(s) : 
Français
Langue maternelle
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Niveau : 
Confirmé
Années d'expérience : 
2
Mobilité : 
Nouméa
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée